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 Souad LAKTAFI
Astuces pour utiliser Word™.
© Souad Laktafi.

Les fonctions décrites ici sont détaillées pour le logiciel Word™ 97 et 2000. Hormis leur partie purement technique, leurs principes peuvent être adaptés à d'autres logiciels de traitement de texte (en consulter l'aide spécifique).

1. Quelles sont les fonctions de Word™ les plus utiles à l'écrivant ?
2. Quelles sont les fonctions automatiques de Word™ les plus... gênantes pour l'écrivant ?

1. Fonctions utiles.
Le remplacement automatique au cours de la frappe peut se révéler très pratique.
Exemple, votre héros s'appelle Théodore Denïsowsky. Pourquoi pas ? Vous pouvez utiliser Word™ pour éviter de taper son nom à chaque fois.
Pour ce faire : ouvrez le menu Outils / Correction automatique...



Vous obtenez la boîte de dialogue suivante, où figure la liste des corrections enregistrés.



Dans la case "Remplacer :", tapez les initiales de votre héros : "td"
Dans la case "Par :" tapez " Théodore Denïsowsky" (avec les majuscules).
Validez par le bouton "OK" puis testez la fonction.
Elle se déclenche dès que l'abréviation est identifiée en tant que mot, donc après la frappe d'une espace, d'une ponctuation ou d'un saut le ligne.
Notez que vous pouvez, dès le déclenchement de la fonction, en annuler l'application par le menu "Edition / Annuler" (raccourci clavier Ctrl + Z).

Vous pouvez adapter cette correction automatique à plusieurs éléments du texte, par exemple à la ponctuation, pour insérer une espace insécable (Ctrl + Maj + barre espace)devant les points d'exclamation, les points d'interrogation, les deux points et le point virgule...
Remplacer "!" par " !" (Utilisez la séquence de touches indiquée pour l'espace insécable).
Procédez de même avec les autres signes de ponctuation.

Les caractères spéciaux.
Certains caractères spéciaux sont indispensables, par exemple, à la bonne présentation d'un tapuscrit et ne figurent pas directement au clavier. Word™ permet de les saisir par des séquences de touches.
Espace insécable (Ctrl + Maj + espace) déjà vue.
Tiret demi-cadratin (Ctrl + - du pavé numérique) utilisé pour les incises.
Tiret cadratin (Alt + Ctrl + - du pavé numérique) utilisé pour les entrées de dialogue.



2. Fonctions... gênantes.
La même ! Certaines corrections automatiques par défaut peuvent se révéler gênantes, par exemple lors du copi-collage vers un "e-mail" ou vers un "post" de forum sur Internet, où les caractères spéciaux se traduisent par l'apparition d'un bloc noir ou d'un petit rectangle.

** L'ellipse (...), séquence de touches Alt + Ctrl + . ou Alt + 0133
Ce caractère appelé aussi points de suspension est formé de trois points. Word l'insère automatiquement à la place de trois caractères "point".

** L'apostrophe (), séquence de touches "double" Ctrl + Maj + O, Maj + O (C'est un "O" majuscule) ou Alt + 0146
L'apostrophe, un autre grand classique, est le plus souvent dactylographié par la touche "4" de la ligne haute du clavier. Elle est remplacée automatiquement, suivant les versions et les localisations du logiciel Word™, par une apostrophe très jolie, mais qui donne un chiffre "1" placé en indice ou un petit rectangle quand on la copicolle dans un format texte.
Il faut se rapporter (plus bas) à la rubrique "guillemets français"... Voilà.
La modification ne prend effet que sur les nouvelles créations, elle ne va pas chercher les apostrophes ou ellipses existantes.

Pour cela, il faut faire Edition / Remplacer.
dans la case "rechercher", taper la jolie apostrophe (guillemet anglais simple fermant, comme dit Word) au moyen de sa séquence de touche puis, dans la case remplacer, taper l'apostrophe "normale" de la touche "4"
Procéder de la même façon pour l'ellipse.

** Les guillemets (français ou typographiques) « (Alt + 0171) et » (Alt + 0187).
Particularisme de Word, il remplace " au cours de la frappe par ces derniers, en les affublant d'un espace insécable. Pour empêcher ça, menu "Outils / correction automatique..." onglet "Lors de la frappe", décocher la case [Guillemets " par des guillemets « »] et le tour est joué.


© Souad LAKTAFI